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工程物资管理为什么要向数字化转型?

发布时间:2023-03-17 17:29:00|点击:

工程物资管理在项目建设中处于重要的战略级地位,从计划、供应、运输、储备、使用到监管,每一个环节的运作效率,决定了项目是否能正常有序地进行。
     传统的物资管理会在业务流程的不同节点、不同的管理层面,存在各种各样的问题:物资管理基础主数据标准不统一、没有合理的物资管理机制和体系、缺乏有效的业务协同和数据协同、缺乏数据分析的支撑,难以进行有效决策等,已经不能满足企业在新形势下物资管理方面的诉求,企业需要寻求新的管理方式来实现高效化、低成本的物资管理。

 

当前,一些企业尝试通过数字化转型提升工程物资管理能力,并取得了不错的效果,那么数字化究竟给企业带来哪些帮助呢? 
一、建议统一标准的物资库
物资数据的分类统一,物资管理才能有相通的语言,才能保证物资管理节点正常进行。全物资管理平台通过建立统一标准的物资目录,对种类繁多的物资进行数字化管理,定义了物资关键性的属性,从数据源头定好标准,后续的管理节点,才能变得简单、准确、高效。

 

二、建立统一标准、对应关系的组织架构、仓库架构
组织架构决定了物资需求、采购、领用、消耗、使用跟踪的业务管理标准;仓库架构决定了物资实物流转、平衡库存的规范;账套架构决定了成本归属和财务核算准则。全物资管理平台建立统一的标准及关系,做到了物资业务管理、实物流转与财务核算的高度统一,达到账实同步,降低企业风险。

 

三、多端应用,协同办公
从工程物资对于合约规划、单项计划、招标寻源、合约履行、入场预约、物流管理、到货验收、异常签收、收货入库、物资管理、物资领用、余料退转等全生命周期的管理,所有业务环节均可通过电脑、手机APP、微信小程序等在全物资管理平台随时随地办公、实时在线管理,实现多部门、多层级高效协同。

 

四、可视化数据,辅助分析,智能决策
企业通过全物资管理平台实现业务数据实时管理和操作,对实际发生的数据进行深度加工,并以看板的形式进行展现,可时分析物资消耗率、产能配比、人均成本、利用率、周转率、使用年限、月均成本等,为物资的采购决策、供应商优选、价格谈判等提供有效的决策依据。

 

综上所述,物资管理数字化转型,可以帮助企业在物资管理方面实现数据管理标准化、计划管理精准化,物资流转可视化等目标。通过实时数据的协同共享,打造透明可视、智慧智能的物资管理体系,有效提升企业的物资管理水平,实现提质降本增效目标。
     湖南奥科网络技术股份有限公司的全物资管理平台依托互联网、物联网信息技术,为企业和项目提供一站式物资管理方案。与传统的物资管理相比,全物资管理平台能够简化人工物资管理方式,合理组织材料的计划与使用,减少流转环节,防止积压浪费,降低工程成本,从多种物资管理入手,对施工现场物资流转情况等进行有效监管。
     全物资管理平台通过“APP端+web端+小程序”三端同步的方式积极推进企业物资标准化管理,助力成本管控,促进企业向物资损耗最小化、使用效益最大化、调拨管理规范化、业务管理流程化、成本管理精细化方向发展。

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